Cron - настроить периодичность выполнения задачи (например каждый день в 8:00) + скрипт, который например считывает информацию о железе, передает её в файл, и его уже сохраняет где нибудь на сервере, заменяя существующий. Сам в скриптах не силен, поэтому далее подсказать не могу. Правда делать это придется на каждой машине с которой нужно вести учет