Советы по работе с документами.
Если начали набирать текст в Open office - то доделывайте до конца этот документ в нем же.
Если начали набирать документ в Microsoft Word - то доделывайте до конца этот документ в нем же.
Чтобы документ корректно отображался в любой системе Linux или Windows выгрузите его в PDF (который только для просмотра и печати).
Также можно брать с собой Open office для Windows, не требующий установки (portable), и открывать свои документы сделанные в Open office через нее.
Если вам прислали документ набранный неизвестно в какой программе, сделайте копию файла, и работайте с копией, а оригинал положите в сохранное место.
Если собираетесь отойти от компьютера на какое-то время, тогда обязательно сохраняйте изменения.